INTEGRATIONEN
Verbunden mit den Systemen, die Sie schon nutzen.
Fiscova ist Verbinder, nicht Silo. Wir docken an DATEV, ADDISON, Simba und Agenda an — dazu an Ihr Postfach, Ihre Telefonie und Ihr DMS. Die Kommunikation wird strukturiert, Ihr System bleibt die führende Akte.
- DATEV
- ADDISON
- Simba
- Agenda
- ·
- Microsoft
- Teams
- Slack
- HubSpot
- n8n / Zapier
- IMAP / DMS
Fiscova sitzt im Zentrum. DATEV, ADDISON, Simba und Agenda auf dem inneren Ring, alle weiteren Kanäle außen.
TELEFONIE — ZWEI VARIANTEN
Wie Telefonie bei Fiscova funktioniert.
Fiscova-Telefonie ist kein einzelnes Feature, sondern zwei klar getrennte Bausteine. Welche Variante Ihre Kanzlei aktiviert — oder ob Sie beide parallel nutzen — entscheiden Sie selbst.
FISCOVA MAILBOX
Fiscova Mailbox
Sie erhalten von Fiscova eine eigene Rufnummer — technisch ist es anders nicht umsetzbar. Anrufe auf diese Nummer nimmt der Bot entgegen, spricht mit dem Mandanten, erfasst Anliegen, Frist, Rückrufwunsch und Belegbezug und legt daraus eine strukturierte Aufgabe an. Kein Anruf geht verloren, auch außerhalb der Bürozeiten nicht.
Geeignet für
- Erreichbarkeit außerhalb der Bürozeiten
- Überlauf bei besetzter Leitung
- Strukturierte Erstaufnahme ohne Mitarbeiterbindung
Einrichtung über Ihren bestehenden Telefonanschluss — keine neue Hardware, keine Rufnummernwechsel.
FISCOVA TRANSKRIPTION
Fiscova Transkription
Auch hier erhalten Sie von Fiscova eine eigene Rufnummer. Das Gespräch findet zwischen Mitarbeiter:in und Mandant:in statt — die Fiscova-Nummer hört passiv mit, transkribiert und strukturiert im Hintergrund: Zusammenfassung, To-dos, Mandantenzuordnung, Aktennotiz — fertig, bevor Sie auflegen.
Geeignet für
- Beratungsgespräche, die persönlich geführt werden sollen
- Automatische Gesprächsprotokolle ohne Nacharbeit
- Lückenlose Dokumentation für DATEV / ADDISON
Sie erhalten von uns eine dedizierte Rufnummer, über die unser Bot läuft.
Beide Varianten lassen sich kombinieren — zum Beispiel tagsüber Fiscova Transkription für aktiv geführte Beratungsgespräche, abends und am Wochenende Fiscova Mailbox für vollautomatische Erstaufnahme.
STEUERBERATER-SUITEN
Direkt in Ihre Kanzlei-Software.
Vier Suiten decken den deutschen Markt ab. In allen vier Fällen ist Fiscova produktiv: Mandant, Akte und Beleg landen dort, wo Ihre Kanzlei sie heute schon erwartet.
DATEV
Fiscova dockt an DATEV als führendes Kanzlei-System an. Stammdaten werden gezogen, Aufträge stehen im Kontext jeder eingehenden Kommunikation — ohne manuelle Mandantensuche.
ADDISON
Fiscova bindet ADDISON analog zu DATEV an — Stammdaten und Aufträge stehen im Communication Layer bereit. Kanzleien, die auf ADDISON setzen, sind ohne Umweg einsatzbereit.
Simba
Übergabe in Simba DMS und Mandantenstamm. Vorgänge aus Telefonaten, E-Mails und Briefen werden Mandant und Akte automatisch zugeordnet.
Agenda
Schnittstelle zu Agenda Steuerberater-Programmen. Belege, Notizen und Aufgaben werden künftig in die Agenda-Mandantenakte gespiegelt.
DATEV-SYNC
Mandanten und Aufträge — immer im Blick.
Fiscova zieht Stammdaten und Auftragsstrukturen aus DATEV in den Communication Layer. Jeder Anruf, jede Nachricht ist damit direkt dem richtigen Mandanten und Auftrag zugeordnet — ohne manuelle Suche.
Mandanten
Live-Übersicht der synchronisierten Mandanten für Musterkanzlei.
SYNCHRONISIERTE MANDANTEN
128
AKTUELLE SEITE
1
Mandantenliste
Suche nach Mandantenname, Mandantennummer oder externer ID.
| Mandant | Mandantennummer | Status | Letzter Sync |
|---|---|---|---|
| Müller & Partner GmbH | 10042 | Aktiv | vor 3 Min |
| Schneider Steuerberatung | 10043 | Aktiv | vor 3 Min |
| Bauer Handels GmbH | 10044 | Aktiv | vor 3 Min |
| Vogel Immobilien KG | 10045 | Aktiv | vor 3 Min |
| Klein & Söhne OHG | 10046 | Aktiv | vor 3 Min |
| Wagner Consulting GmbH | 10047 | Aktiv | vor 3 Min |
Seite 1 von 11. Diese Ansicht zeigt die lokal gespiegelten Mandanten der aktuell gewählten Kanzlei.
DMS ALLGEMEIN
Ihr DMS ist nicht dabei?
Wir prüfen jede offene Schnittstelle. Wenn sich Ihr System anbinden lässt, sagen wir Ihnen Zeitplan und Aufwand ehrlich vorab.
Jedes DMS mit offener API
Sie nutzen ein anderes Dokumentenmanagement? Wir prüfen die Anbindung an jedes System mit offener API. Sprechen Sie uns auf den Einzelfall an.
CRM & PIPELINE
Neuanfragen strukturiert übergeben.
Erstkontakte landen mit Anliegen, Volumen und Dringlichkeit in der Pipeline — nicht als Stichwort auf einem Post-it.
HubSpot
Neue Mandantenanfragen und qualifizierte Erstkontakte werden strukturiert an HubSpot übergeben — mit allem, was Fiscova aus dem Erstgespräch erfasst hat.
Pipedrive
Anbindung an Pipedrive für Pipeline-Mandate. Roadmap: Q3 2026. Bei dringendem Bedarf sprechen Sie uns für einen frühen Zugang an.
KOMMUNIKATIONSKANÄLE
E-Mail, Chat, Kalender — ein Postfach.
Die folgenden Integrationen verbinden Ihre bestehenden Kommunikationskanäle mit Fiscova. Sie behalten Ihre gewohnte Infrastruktur — Fiscova strukturiert, was dort ankommt.
TEAM-CHAT
Im Kanal, den Ihr Team sowieso öffnet.
Aufgaben erscheinen dort, wo das Team arbeitet — nicht in einer weiteren App.
Microsoft Teams
Strukturierte Aufgaben aus Fiscova werden in einen Teams-Kanal oder als Direktnachricht gepostet. Die Kanzlei entscheidet pro Aufgabentyp, wo welche Information landet.
Slack
Aufgaben erscheinen im Slack-Channel, der schon offen ist. Routing nach Aufgabentyp — Eilfälle, Mandate, Jahresabschlüsse in eigene Channels.
Postfächer, wie Sie sie heute betreiben.
Mandanten-E-Mails werden strukturiert und als Vorgänge dargestellt. Antwort-Entwürfe landen im gewohnten Postfach.
Microsoft 365
Eingehende Mandanten-E-Mails werden in den Fiscova Communication Layer gezogen und dort gespiegelt. Antworten entstehen als Entwurf in Fiscova und werden nach Freigabe direkt aus dem Fiscova-Dashboard gesendet.
Google Workspace
Gmail-Anbindung über die Gmail API. Fiscova zieht eingehende Mails heraus, spiegelt sie im System, und sendet Antworten nach Freigabe direkt aus dem Fiscova-Dashboard.
IMAP universal
Universelle IMAP-Schnittstelle für alle Postfächer abseits von Microsoft und Google. Fiscova zieht eingehende Mails heraus und spiegelt sie im System — auch von eigenen Mailservern.
MESSAGING
WhatsApp — auf dem offiziellen Weg.
Kanzleikommunikation auf WhatsApp ausschließlich über die offizielle Meta Cloud API. Mandanten-Opt-in wird im System dokumentiert.
WhatsApp Business
Anbindung über die offizielle Meta Cloud API — kein Drittweg, keine Inoffizial-Apps. Nachrichten werden zu Fiscova gezogen, in Fiscova als Entwurf erstellt und aus dem Fiscova-Produkt gesendet.
KALENDER
Termine und Vorbereitung am gleichen Ort.
Aus jeder Kommunikation, in der ein Termin vereinbart wird, entsteht direkt ein Kalendereintrag — mit Mandantenbezug und Verfügbarkeitsprüfung.
Microsoft 365 Calendar
Wenn aus einer Mandantenkommunikation ein Termin entsteht, wird daraus ein Kalendereintrag mit Mandantenbezug im Outlook-Kalender. Der Bot prüft Verfügbarkeit, bevor er etwas zusagt.
Google Calendar
Synchronisation mit Google Calendar für Termine und Mandanten-Briefings. Vorbereitung wird automatisch an den Termin angehängt.
AUTOMATION
Eigene Workflows, ohne Abhängigkeit.
Für selbst gebaute Abläufe steht Fiscova als Webhook-Endpunkt zur Verfügung. Sie behalten Logik und Datenhoheit im eigenen Haus.
n8n
Selbst gehostete n8n-Workflows lassen sich über Webhooks an Fiscova anbinden. Sie behalten Datenhoheit und Workflow-Logik im eigenen Haus.
Zapier
Generische Webhook-Schnittstelle und Zapier-App für tausende Drittsysteme. Geeignet für leichte Integrationen ohne Eigenentwicklung.
FEHLT ETWAS?
Integration fehlt? Sprechen Sie mit uns.
Fiscova bringt das Vollsystem mit — die Kanzlei aktiviert, was sie braucht. Wenn ein System fehlt, an das angedockt werden soll: wir prüfen jede Anfrage einzeln, sagen ehrlich, was heute geht und was Roadmap ist.
ODER RUFEN SIE FISCOVA AN
+49 30 7593 5555Sie können den Fiscova-Bot direkt am Telefon ausprobieren. Stellen Sie eine Frage zu Ihrer Integration — der Bot antwortet im Kanzlei-Stil.