ÜBER UNS
Wir bauen die Kommunikationsschicht, die deutsche Steuerkanzleien verdienen.
Fiscova entsteht aus Gesprächen mit Kanzleien — nicht aus Whitepapern. Unser Anspruch ist ein System, das Inhaber:innen und Office-Manager:innen den Rücken freihält, ohne den Mandanten den Menschen zu nehmen.
MISSION & VISION
Die Kommunikationslücke schließen.
Fiscova schließt die Kommunikationslücke in deutschen Steuerkanzleien. Wir sorgen dafür, dass jeder Anruf, jede E-Mail, jede WhatsApp-Nachricht und jeder eingehende Brief strukturiert in der Akte landet — dort, wo die Kanzlei längst arbeitet, ohne dass jemand den Vorgang noch einmal von Hand übersetzen muss.
Kommunikation als Aktivposten.
Wir sehen eine Steuerberatung, in der die Kommunikation mit Mandant:innen kein Engpass mehr ist, sondern ein Aktivposten. Strukturierte Daten entstehen genau dort, wo Kanzlei und Mandant:in sich begegnen, und werden ohne Umweg in DATEV oder ADDISON nutzbar. Das Ergebnis ist nicht mehr Technik — es ist mehr Zeit für das, was eine Kanzlei eigentlich ausmacht: das fachliche Gespräch.
GRÜNDUNGSSTORY
Eine Lücke, die niemand schließen wollte.
Fiscova wurde von Tobias Wedel und Sebastian Ternes gegründet — zwei Gründern, die sich in Berlin kennenlernten und später gemeinsam an der Stanford University im Computer-Science-Programm studierten. Tobias verbindet als CEO eine kaufmännische Ausbildung in Business Administration und Entrepreneurship mit dem Software Engineering, hat bereits ein eigenes Unternehmen aufgebaut und über die Jahre in unzähligen Rollen operativ angepackt. Sebastian kommt als CTO aus der technischen Praxis — viele Jahre in Engineering-Positionen, dazu ein Studium in Entrepreneurship und Software Engineering in Berlin sowie Computer Science in Stanford. Was sie verbindet, ist die Lust, ein konkretes Problem bis auf die Infrastruktur-Ebene zu durchdringen.
Der Anlass war ein Muster, das beide unabhängig voneinander in deutschen Kanzleien beobachtet hatten. Während die fachliche Software — DATEV, ADDISON — über Jahrzehnte zu einem operativen Rückgrat ausgebaut wurde, geschah am Eingangskanal das Gegenteil. Anrufe landeten auf Klebezetteln. E-Mails versickerten in persönlichen Postfächern. WhatsApp lief über private Telefone. Eine Branche, die sich Präzision zur Berufspflicht macht, leistete sich an genau einer Stelle Improvisation: dort, wo Mandantenkommunikation das erste Mal die Kanzlei erreicht.
Im Gespräch mit Inhaber:innen wurde klar: Das Problem ist nicht die Software-Lücke. Es ist eine strukturelle. Hochqualifizierte Mitarbeitende, die zu Stundensätzen von über 150 Euro arbeiten könnten, verbringen einen erheblichen Teil ihrer Zeit damit, Vorgänge zu sortieren, zuzuordnen und weiterzuleiten. Die häufigste Antwort der Branche darauf war: noch eine Bürokraft, noch ein:e Werkstudent:in, noch ein externes Callcenter. Eine Antwort, die mit der demografischen Entwicklung des Fachkräftemarkts nicht mehr lange tragfähig sein wird.
Aus dieser Diagnose entstand Fiscova: nicht als Ersatz für DATEV oder ADDISON, sondern als die Kommunikationsebene davor. Eingehende Vorgänge werden erfasst, klassifiziert, dem richtigen Mandat zugeordnet und als strukturierte Aufgabe in den bestehenden Workflow geschrieben. Der Fokus auf die deutsche Steuerberatung ist bewusst eng: Was wir tun, ist kein generischer Sprach-Bot. Es ist ein vertikales System, das berufsrechtliche und steuerfachliche Logiken explizit kennt. Genau die Lücke, die so lange niemand schließen wollte.
TEAM
Die Menschen hinter Fiscova.
Klein, fokussiert, in Berlin. Wir bauen gemeinsam mit Steuerkanzleien — nicht für sie.
Tobias Wedel
CEO
Setzt Strategie und Richtung — Produkt, Markt, Kanzleien.
Sebastian Ternes
CTO
Verantwortet Architektur, Datenschutz und Sicherheit.
Julian Gebhard
Head of Growth
Sorgt dafür, dass die richtigen Kanzleien von Fiscova erfahren.
Nicolas Schrader
Marketing, Sales & Onboarding
Verantwortet das Marketing und begleitet Kanzleien vom Erstgespräch bis zum Go-Live.
Elina Shirinyan
Engineering
Baut die Anbindung von Telefon, E-Mail und WhatsApp.
Zeineb Souiai
Engineering
Entwickelt die Kernlogik für Klassifikation und Routing.
Andrey Turakin
Engineering
Verantwortet Infrastruktur, Deployment und Betrieb.
Markus Klepping
Engineering
Baut die Integrationen in DATEV und ADDISON.
Maria Loureiro
Design
Gestaltet die Erfahrung für Kanzlei und Mandant.
BÜROHUNDE
Unsere Bürohunde.
Chief Happiness Officers
Godan
Chief Happiness Officer
Nobis
Chief Happiness Officer
WO WIR SITZEN
Gebaut in Berlin.
Unser Team arbeitet aus Berlin. Server und Datenhaltung bleiben ausschließlich in Deutschland.
Gebaut in Berlin. Vor-Ort-Termine sind dank Fiscova nur selten nötig — wenn Sie einen wünschen, kommen wir aber gerne vorbei.
WOFÜR WIR STEHEN
Vier Haltungen, die wir nicht verhandeln.
Vertical AI statt Universaltool
Wir bauen kein horizontales Werkzeug. Wir bauen für einen Berufsstand. Das heißt: DATEV-Dokumentkategorien, BMF-Fristen, Mandantenhierarchien, § 203 StGB und die Anforderungen des Berufsrechts sind Teil des Produkts, nicht Konfiguration im Nachgang. Diese Spezialisierung kostet uns Reichweite, aber sie ist der einzige Weg, in einem regulierten Markt ein Werkzeug zu bauen, das eine Kanzlei verlässlich einsetzen kann.
Integration statt Ersatz
DATEV und ADDISON sind nicht unsere Konkurrenten — sie sind das System, in das wir hineinschreiben. Fiscova ersetzt nichts, was in einer Kanzlei bereits läuft. Eingehende Vorgänge werden in die DATEV-Ablage, in den Posteingang oder in den Kalender der zuständigen Person geschrieben. Wer Fiscova einführt, ändert nichts an den eingespielten Routinen der fachlichen Arbeit. Er entlastet sie nur am Eingang.
DSGVO, EU-Hosting und § 203-konform
Daten unserer Kanzleikund:innen liegen auf europäischen Servern, mit europäischer Auftragsverarbeitung. Die Konstruktion ist auf die berufsrechtliche Schweigepflicht abgestimmt. Wir liefern den AV-Vertrag mit, wir benennen unsere Unterauftragsverarbeiter, und wir erklären auf Nachfrage, wo welche Daten liegen. Das ist für uns keine Marketingaussage, sondern Voraussetzung, um in einer Steuerkanzlei überhaupt arbeiten zu dürfen.
Modularität: Vollsystem, das stückweise einsteigt
Fiscova ist als Vollsystem gedacht, aber so gebaut, dass jede Kanzlei nur das aktiviert, was sie braucht. Eine Kanzlei kann mit dem reinen Telefon-Modul starten, später E-Mail-Strukturierung dazunehmen, dann WhatsApp Business, dann Briefscan. Es gibt keinen Big Bang, keine Pflicht zum Komplettpaket. Wir verdienen erst, wenn die Kanzlei nutzt — nicht, weil sie eine Suite gekauft hat.
KARRIERE
Wir wachsen ruhig.
Wir wachsen ruhig. Offene Stellen finden Sie auf LinkedIn.
WIE ES WEITERGEHT
Zwei Wege, uns kennenzulernen.
Wenn Sie sehen wollen, wie sich das in Ihrer Kanzlei anfühlen würde, gibt es zwei einfache Wege. Sie können den Fiscova-Anruf wählen und das System direkt erleben — oder Sie buchen ein ruhiges Erstgespräch mit uns. Wir nehmen uns dreißig Minuten Zeit, Ihre Situation zu verstehen, ohne Folgeverpflichtung.
30 Minuten, ohne Folgeverpflichtung.
Wir schauen uns Ihre Kanzlei-Situation gemeinsam an — kein Foliensatz, keine Verkaufspräsentation.
Fiscova direkt erleben.
Rufen Sie die Nummer im Header an und sprechen Sie mit dem System — genau so, wie Ihre Mandanten es täten. 24/7, ohne Anmeldung.